1. Propósito de esta Página
Esta sección del sistema te permite registrar Notas de Crédito y Notas de Débito. Estos documentos son cruciales para ajustar el IVA (Impuesto al Valor Agregado) previamente declarado en tus facturas o boletas de venta, o en las facturas de compra recibidas de tus proveedores.
Mantener este registro al día es fundamental para que el cálculo automático del IVA mensual sea preciso y refleje correctamente tus obligaciones tributarias.
2. ¿Cómo Usar la Página?
Sigue estos pasos para registrar un documento:
- Tipo de Documento: Selecciona si es una Nota de Crédito o una Nota de Débito (ver Conceptos Clave). (Obligatorio)
- Origen: Indica si el ajuste corresponde a una Venta (a tu cliente) o a una Compra (de tu proveedor). (Obligatorio)
- Fecha de Emisión: Ingresa la fecha impresa en el documento físico. Determina el período del IVA. (Obligatorio)
- Folio Documento: Escribe el número único de la Nota. No se permiten duplicados. (Obligatorio)
- Monto Neto: Ingresa el valor del ajuste sin IVA. (Obligatorio)
- Monto IVA: Ingresa el valor del IVA del ajuste. (Obligatorio)
- Monto Total: Calculado automáticamente (Neto + IVA). No editable.
- Folio Documento Referencia: (Opcional) Folio de la factura/boleta original que se ajusta.
- Motivo: (Opcional) Razón del ajuste (ej: devolución, anulación).
- Haz clic en "Guardar Ajuste".
Una vez guardado, el documento aparecerá en el Listado de Ajustes y será considerado en el cálculo del IVA.
3. Conceptos Clave
- Nota de Crédito
- Documento que disminuye el monto de una operación anterior (y el IVA). Usado para anulaciones, devoluciones, etc. Resta IVA.
- Nota de Débito
- Documento que aumenta el monto de una operación anterior (y el IVA). Usado para cobrar intereses, gastos extras, etc. Suma IVA.
- Origen Venta
- El ajuste aplica a una venta hecha a un cliente. Afecta tu IVA Débito.
- Origen Compra
- El ajuste aplica a una compra hecha a un proveedor. Afecta tu IVA Crédito.